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關于面向教職工生、離退休幹部、校友及社會各界征集校史檔案的通知
2018-04-23 15:52 作者:浮謙  來源:黨委(校長)辦公室  編輯:谷米   (點擊:)
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廣大教職工生、離退休幹部、校友及社會各界:

校史是對一所學校發展軌迹的真實記錄,記載着學校創建、發展、壯大的曆程,是辦學特色和學校精神的重要體現,具有“留史、資政、教化、育人”的重要作用。科學、真實、系統的校史,是學校文化的傳承與積澱,是一所學校最寶貴的曆史資源,具有“存史、資治、教化、育人”的重要作用。目前,學校校史館正在積極籌備,為充分發揮校史館在記錄和展現校史方面的重要作用,确保校史館建設的順利進行,現特向我校全體教職工生、離退休幹部、校友以及社會各界征集校史資料。在鄭州工程技術學院三十八年的風雨征程裡,無論您是參與者還是見證者,如果您存放有與征集内容相關的材料及實物,懇請您積極參與捐贈,如捐贈物品被采用,學校将以不同形式的獎勵表示感謝。

征集内容及辦法如下:

一、征集内容

(一)各單位在學校發展的每個階段具有标志性辦學成就的實物、曆史文獻材料和有影響的人物、事件的文獻圖片等材料;對學校産生過重要影響的事迹材料(包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、視頻等)。實物、文獻、圖片指反映學院各大重要活動和師生員工從事教學科研、師資隊伍建設、人才培養等工作中直接形成的、對學院和社會有利用保存價值的各種不同形式的史實記錄材料。(如文件、證書、獎杯等。)

(二)各級領導人、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的資料、文稿、題詞、贈言、紀念品、圖片、視頻等。

(三)學校團體獲得的廳級以上各類獎杯、獎狀、獎章、錦旗等。

(四)學校主要負責人和知名教授的照片、聘書、信函、獲獎的重要文檔、論著、手稿、證書、照片以及在校期間使用過的有紀念意義的實物(如教具、教案、儀器設備、工具、模型等),重要會議的講稿、出版的著作、編寫的教材等。

(五)學校師生員工撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳、逸事等;涉及各學校形成的校訓、校風、校标和早期校園風貌照片、匾額、碑石(文)以及具有曆史價值或紀念意義的出版物、印刷品、憑證(如錄取通知書、畢業文憑、學生證、借書證)、紀念冊、徽标、印章等。

(六)各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的特色資料。

(七)學校師生員工參加國内外各類重要活動(社會活動、學術活動、各種賽事等)的資料、照片、實物(如作品、獎品、紀念品、證書)等。

(八)與國内外機構、高等學校交流合作及國内外機構、人士捐資助學的資料、實物、照片等。

(九)畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學名錄、師生間贈言題錄等。

(十)學校各個時間段的建築設施、儀器設備、教具等資料、實物、照片等。

(十一)校友中對國家或學院有突出貢獻的各類人物自傳、事迹介紹、媒體報道、音像圖片和實物(包括校友贈予母校具有保存和展出價值的資料、實物)等。校友個人創作的作品,如繪畫、書法、篆刻、雕塑、模型、工藝等作品。

(十二)其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。

二、征集方式

(一)接受捐贈。

(二)代管與複制。對珍貴的資料、實物,學校可代為保管(雙方簽定保管協議),或複制後返還原件。原件或複制件在校史館展出,并标明物件出處。

(三)經雙方友好協商的其他方式。

三、權益維護

(一)凡接受捐贈、購買、複制、交換的檔案資料歸學校所有,學校将按照國家有關規定進行管理和使用。

(二)凡無償捐贈具有較高價值檔案資料者,學校将頒發收藏證書,捐贈者可優先、無償利用所捐贈的檔案資料。

(三)凡捐贈者享有著作權的檔案資料,學校将依法予以保護。捐贈者有特殊要求的,學校将本着對國家、社會、個人有利的原則予以尊重。

(四)凡寄存學校的檔案資料,産權歸寄存者所有,學校将按寄存時達成的協議,在規定的範圍内提供利用。

(五)不願捐贈的可經學校複制後用于公開展出,将原件退還本人珍藏。

四、捐贈獎勵

對自願捐贈物品及有關史料的個人、組織,除辦理相應的征收手續及交付登記清單外,視不同情況,分别采用展出時署名、頒發榮譽證書或收藏證書、贈送複制件等不同方式緻謝。

五、征集要求

(一)征集年限:鄭州工程技術學院(含中州大學、鄭州藝術學校、鄭州廣播電視大學)建校至今。

(二)征集時間:自通知發布起開始征集

(三)提供圖片資料的要附簡要的文字說明,包括時間、地點、事由、人員的姓名及職務等。提供實物的要附簡要文字介紹。

(四)校内征集以各院(部)、處室科為單位,由院部書記、部門負責人負責組織工作,另安排具體工作人員負責所屬單位教職員工的資料征集和保管工作;老幹部處負責向離退休老同志征集有關資料。校友征集工作由學生處牽頭、各單位配合實施。

(五)各單位應對征集資料進行分類,填寫《鄭州工程技術學院校史展資料征集清冊》,并将資料實物和清冊(加蓋公章)一并交檔案室。

聯系人:浮謙0371—68229973 15290889798;

周立0371—68229853 13323841900

郵箱:zzgcjs_dangan@163.com

黨委(校長)辦公室

2018年4月23日

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