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關于規範學校會議議題及材料準備工作的通知
2017-09-29 10:59 作者:柴生高  來源:學校辦公室  編輯:谷米   (點擊:)
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全校各單位:

為進一步提高學校辦公會議質量(含黨委會、黨政聯席會、校長辦公會),切實提高議事決策效率,現将會議議題報送的相關要求通知如下:

一、議題報送程序

1.按照工作職能範圍歸口,由牽頭職能部門提報相應會議研究,牽頭職能部門應做好相關協調工作并報請主管校領導同意,填寫學校《會議議題處理簽》後(其中主要領導意見由辦公室收集後,統一報送領導批複),即可報送學校辦公室。

2.議題彙總報會議召集人後,除會議召集明确增加的議題外,不再收集本次會議議題;未經會議召集人批準,會議不得臨時動議。

3.各職能處室、教輔機構相關議題按照第一條要求,直接提交辦公室;二級院(部)提出的議題如歸口明顯則由歸口職能處室按照第一條要求提交辦公室,個性問題可按照第一條要求單獨提交辦公室。

二、議題報送要求

1.凡提交學校辦公會議讨論的議題,提交部門應提出明确的、可供會議選擇的方案和意見;彙報性工作、沒有明确意見的議題一般不得提交。

2.涉及多個部門的議題,牽頭部門要主動與相關部門溝通,相關部門須積極配合,達成一緻後由牽頭部門進行提報;部門之間意見不能統一的,要報請分管校領導做進一步協調;凡提報議題沒有取得一緻意見的,不予受理。

三、議題報送材料

1.各部門報送的議題材料要簡潔明了,原則不超過A4紙4頁(格式見附表2),主要講清基本情況、提出需要會議研究解決問題的措施、建議或方案。材料不規範、不明晰的,退回提交部門重新按規範整理。

2.會議主持人确定議題上會後,由辦公室通知提交議題部門準備會議紙質材料15+N份(N為列席部門數),同時報送電子版。

聯系電話:68229668 68229802

電子郵箱:zzdxxb@163.com

材料報送地址:A109 辦公室秘書科

附:1.鄭州工程技術學院會議議題處理簽

   2.議題材料格式

學校辦公室

2017年6月26日

附件【附件1、 2.docx已下載
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